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通知公告

关于做好2013级新生开学典礼有关准备工作的通知

时间:2013-09-13

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作者:校长办

审核:

来源:校长办

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各单位、部门:

为做好pt老虎机2013级新生开学典礼的各项准备工作,现将有关事项通知如下:

一、时间

2013年9月16日上午8:10

二、地点

主校区中心广场

三、参加人员

学校领导,党委办、校长办、组织部、宣传部、保卫处、规划与法规处、教师卓越中心、图书馆、网络与教育技术中心、实验教学部主要领导,各教学单位党政一把手、分管学生工作的副书记以及辅导员、新生班班主任,学生处、团委、教务处、研究生处、招生与就业指导中心的领导和有关人员,2013级全体新生 。

四、有关准备工作的分工

(一)校长办公室

1、负责草拟校长讲话稿。

2、负责草拟会议议程、主持词。

3、负责主校区开学典礼的主席台布置(含横幅、主席台、发言席)。

4、负责通知主席台就座领导。

5、负责挑选发言教师,并负责审核其发言稿。

6、负责主校区礼仪生的培训。

(二)学生处

1、负责协调各学院做好新生的组织工作。

2、做好主校区会场学生座位的划分(包括研究生、本科生、高职生)。

3、选定发言的新生和高年级学生代表,并负责审核其发言稿。

4、组织摆放高职生座椅(凳)。

5、指导各学院维持好会场秩序。

(三)各学院

1、负责本学院新生进场和离场的组织工作,并维持好会场秩序。

2、职业技术学院负责组织海滨校区学生前往主校区参加开学典礼。

(四)研究生处

1、负责研究生新生进场的组织工作。

2、选定发言的研究生新生代表,并负责审核其发言稿。

(五)团委

1、负责主校区会场音响的准备和调试,须于15日下午6时前安装调试好相关音响设备。

2、选派4名礼仪生,配合校办培训礼仪生。

(六)宣传部

1、负责开学典礼的摄影。

2、负责开学典礼的宣传报道。

(七)网络与教育技术中心

1、负责开学典礼的摄像。

2、若因天气原因,改为主校区多功能厅及各分会场举行开学典礼(海滨校区在礼堂)时,负责各分会场的视频传播工作。

(八)综合服务中心

1、负责主校区会场花草的摆放。

2、确保电力供应,选派1名电工协助团委安装音响。

3、根据开学典礼车辆安排组织好车辆调度。

(九)保卫处

1、负责9月15日下午6时至9月16日上午7时之间主校区会场的保安工作。

2、负责开学典礼期间会场的安全保卫工作。

五、车辆安排

1、1辆面包车6:00从霞山校区接会议工作人员前往主校区。

2、1辆大巴6:50从霞山校区接辅导员、班主任前往主校区。

3、10辆大巴7:00从海滨校区接新生前往主校区,典礼后返回海滨校区(根据海滨校区实际报到人数调整用车数量,若因天气原因改为主分会场转播时,则不安排)。
 

pt老虎机游戏最全的网站校长办公室
2013年9月12日   


 

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