12月15日下午,资产财务部在阳江校区海纳楼报告厅举办了采购及财务报销业务宣讲会。资产财务部副部长王春强主持,阳江校区各单位(部门)办公室负责人、建设项目负责人及其他相关老师参加了本次宣讲会。会议主要就教职员工所关心的财务报销、货物申购等问题展开宣讲。
宣讲会上,财务处信息科何思登重点介绍了差旅服务平台,通过实例解析及具体操作示范,对平台的使用方法进行了详细的介绍。该平台的投入使用,将大大方便教职员工办理差旅相关如出差审批、交通购票、住宿预定、事后报销等手续。
财务处财务科陈书剑为大家详细而具体的讲解了财务报销事项的相关内容。给在场的老师介绍了报销基础规范性要求和常见的报账业务流程,并对报销手续要求、报销注意事项、费用支出报销等详细要求进行了重点解读。
资产财务部副部长王春强针对采购预算在30万以上货物类采购工作中容易出现的问题及注意事项等内容,结合实际操作案例进行讲解。对学校货物申购相关规定、立项(批复)文件、采购需求拟写、货物购置论证、可行性报告书等相关内容做了重点说明,希望各单位部门能按学校要求提前做好申购采购准备,提高后期采购工作效率。
此次宣讲会的目的是进一步提高阳江校区教职员工对财务报销、货物申购工作的认识,增强财务报销以及货物申购的规范性。资产财务部将继续留意教职员工对资产财务采购工作的关注焦点,结合实际工作,在以后继续有针对性地开展各种方式的宣传培训活动。