各单位、部门:
经过资产财务部前期的筹备和测试,校区财务综合服务平台开始启动试运行,相关通知如下:
一、平台入口
由于校区资产财务部网站建设还在进行当中,各位老师先从海大本部主页进入财务处主页,登录阳江校区财务信息平台。登录账号到各单位(部门)办公室负责人处领取,初始密码为身份证后六位。初次登录请将联系电话和电子邮箱填写完整。
二、平台操作
本综合服务平台包括财务查询系统、网上自助报账系统、个人收入申报系统筹业务系统,操作流程详见附件1财务综合服务平台操作说明手册。
三、报账流程
(一)经办人员取得与经济活动相关的单据
(二)整理、粘贴原始票据
(三)在财务综合服务平台预约报销单
(四)相关责任人按审批权限要求签字
(五)到财务办事大厅将单据递交财务
(六)报销业务将五个工作日内完成
四、审批权限
校区资金审批权限详见附件2,请各个业务相关责任人严格按照资金审批权限处理相关经济业务。
五、办公地点及时间
财务办事大厅位于海纳楼一楼110号房,上班时间是上午8点10分到12点,下午2点30分到5点。每周五下午安排部门业务学习,不开展对外服务。
附件1:财务综合服务平台操作手册
附件2:阳江校区资金审批权限表
资产财务部
2021年9月28日