为推进厉行节约反对浪费制度建设和改进会风，贯彻执行财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）等文件精神，结合学校实际情况，学校财务处起草了《pt老虎机游戏最全的网站会议费管理暂行办法》（征求意见稿），现向全校征求修改意见，请各单位（部门）将修改意见由本单位（部门）负责人签名盖单位公章后送财务处管理科（行政楼204室），电子文档请发至：kjk2396036@126.com，修改意见收集截至2013年10月20日止。
pt老虎机游戏最全的网站会议费管理暂行办法（征求意见稿）
为推进厉行节约反对浪费制度建设和改进会风，贯彻执行财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）等文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。
第一条 各单位（部门）应当本着实事求是、厉行节约、遵从预算的原则，合理安排会议费支出，尽量使用校内的会议场所召开会议，确需在校外召开的会议，原则上须到湛江市政府采购定点会议场所召开。
第二条 本办法所称会议费，是指纳入学校财务管理的各项会议支出，是公务支出的重要组成部分。经费来源包括：财政专项经费、公用经费、创收经费、纵向和横向科研经费以及其他经费中预算安排的会议费。
第三条 使用纵向和横向科研经费召开的会议，按其项目所属类别，遵照其专门管理办法。如无专门管理办法的，参照本管理办法执行。
第四条 按照财权与事权相统一原则，学校建立分管校领导审批的会议制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量；应充分采用电视电话、网络视频等方式召开会议，提高会议效率。
第五条 会议费支出预算范围
会议费支出预算范围包括按规定开支的住宿费、伙食费、会议场地租用费、交通费、文件资料印刷费等费用。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照《pt老虎机游戏最全的网站差旅费管理办法》规定报销。
第六条 会议费支出标准
会议费支出最高标准为350元/人/天，包括住宿费、伙食费、场地租用和资料印刷等费用，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销；专用设备租赁费应据实结算。
上述标准将随广东省公布的会议政府采购支出标准适时进行调整。
第七条 会期期限及人数限制
会议本着精简高效原则，除学校举办的干部培训会、归口管理部门举办的业务培训会及各单位年度工作总结会外，会期一般不得超过2天，传达、布置类会议会期不得超过1天。会议工作人员一般不得超过会议代表的10%。会期超过规定天数及规模超过规定人数的，需事前报分管校领导批准。
第八条 会议费的审批与结算
1、会议费的审批
根据经费的性质，按照“分级归口管理”的原则，举办会议需履行事前审批手续，填写《会议经费预算审批表》（附表1）。《会议经费预算审批表》须在会前借款或会后报销时作为附件送财务处原件一份。经费审批权限执行《pt老虎机游戏最全的网站资金支出审批暂行办法》。
2、会议费的结算
（1）会议结束后，会议供应商根据会议召开的实际情况，打印“费用结算明细单”。
（2）会议费实行“一会一结”制度，会议结束后一般应在10个工作日内，经办人应到财务处办理结算报销手续。
（3）会议费的报销凭据应包括：会议供应商盖章和会议经办人签字确认的“费用结算明细单”和审批签字的正式发票，以及手续完备的《会议费结算单》（附表2）。
（4）会议费支付采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
第九条 会议资料的存档
会议结束后，各单位应对会议资料进行存档，作为绩效考评、审计等相关检查的备查资料。会议的存档资料主要包括会议议程、参会人员名单、会议音像资料、会议费结算明细单及会议小结（附表3）等原始资料。
第十条 会议费支出的管理
1、会议费支出本着精简会议、压缩会期、提高质量的原则进行，严禁在会议费中列支公务接待费。一般应在四星级（含四星级）以下的定点场所召开会议，会议用餐以自助餐为主，不准以开会之名赠送礼品，不准借机大吃大喝、游山玩水，不准组织高档消费娱乐活动等。
2、凡在湛江市区工作日上班时间召开的校内各种会议，一律不安排食宿，也不发放交通费和伙食补助费。如因会议原因超过规定下班时间的，符合误餐费有关规定的，可按规定领取误餐补助费（仅限午、晚餐），金额不得超过20元/人/天。
3、会议举办单位（项目）负责人是会议费执行的第一责任人，应切实加强会议费的管理，严禁列支与会议无关的费用，切实做好会议“一会一结”制度。
4、会议按照标准未开支完的结余经费应立即返还。因未及时返还形成“小金库”及其他违反财经纪律的行为，由召开会议的组织人负全责。
5、如因特殊原因致使会议没有按期举行的，应及时将全部会议费借款返还，确保资金安全，防范资金风险。
第十一条 学校承办的全国性或地方性学术年会等此类会议，本着“以会养会”的原则，以不高于本办法规定的标准和管理要求办理。
第十二条 严格区分会议和培训。
各单位（部门）举办的各类内部业务培训，不属于会议范畴，费用应从部门经费（含部门预算经费、部门基金）中统筹解决，按照不高于本办法规定的标准核定培训支出。培训支出的范围包括：住宿费、饮食费、教材费、课酬费、考察费等。
各单位（部门）不得以培训名义召开会议，凡没有培训事项和计划的会议不作为培训管理。
第十三条 学校审计、纪检监察部门要对会议费的开支情况进行定期检查。对违反本办法规定，有下列行为之一的，依据《财政违法行为处罚处分条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》及《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》等相关法律、法规进行处理，如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理：
（一）计划外召开会议的；
（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；
（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；
（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
（五）违规报销与会议无关费用的；
（六）其他违反本办法行为的。
第十四条 各单位（部门）应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况定期在单位（部门）内部进行公示。
第十五条 本办法由学校财务处负责解释，自公布之日起实施。
附件：
1、附表1：《会议经费预算审批表》（略）
2、附表2：《会议费结算单》（略）
3、附表3：《主办会议小结简表》（略）
