一、申购货物是否都需填写《pt老虎机游戏最全的网站货物购置申请表》?
答:个人、单位(部门)在使用财务处统一管理的经费购买《广东省2013年政府集中采购目录》中货物类物品时都应填写《pt老虎机游戏最全的网站货物购置申请表》。
实验教学和科研使用的低值易耗品,除化玻试剂、体育用品、医疗药品或器械由学校集中采购外,其他在政府采购目录之外的低值易耗品且批量不超过3000元的,可由使用单位自行办理采购,不需报送审核审批。
《广东省2013年政府集中采购目录》中货物是指计算机设备及软件、办公设备、电器设备、办公消耗用品、通用交通工具、多媒体系统、图书档案设备、印刷设备、发电设备、灯光音响设备、电梯、通用家具、图书资料、制服及相关用品、专用家具、专用物资、专用设备、专用交通工具及实验耗材等。
二、申购货物前为什么要明确购置经费来源?
答:按照学校财务预算、资金支出及合同管理等规定,申购单位(部门)申购货物前需落实购置经费,并准确填写经费来源及代码。资产与实验室管理处无法受理未落实购置经费的货物购置申请。
特殊情况,严重影响教学、管理和服务等的,不足10万的申购项目,由资产与实验室管理处指导或者协助申购单位(部门)落实经费后办理;10万元以上的申购项目,按照“三重一大”等制度的规定,由申购单位(部门)向学校提出,经校长办公会或党委会审议通过后立项。
单位(部门)主要负责人及项目负责人,应注意核查经费可用额度,如发生超支需由申购单位(部门)安排经费解决。
三、货物购置申请附件为什么需加盖申购单位(部门)公章?
答:附件一般是申购货物的技术指标、商务要求等文件资料,加盖公章是为了保障申购单位(部门)利益,确保所提交的附件规范性、合法性。
四、货物申购为什么需说明申购理由?
答:根据上级资产配置相关规定、《pt老虎机游戏最全的网站货物申购与验收暂行办法》(校资产〔2013〕11号)及学校资产管理的要求,清晰、准确地列明申购理由,有利于申购单位(部门)和学校职能部门提高审核、办理效率。
五、项目负责人或申购单位(部门)主要负责人为什么需亲笔签名?
答:这主要是根据学校资金支出审批及资产管理等制度的要求,项目负责人或申购单位(部门)主要负责人亲笔签名以确认同意资金支出及购置申请。
六、货物购置申请项目需哪些人、职能部门签署意见?
答:根据经费来源及额度不同,货物购置申请需以下人员、部门签署意见:
1、“项目负责人签名”栏目:项目负责人需亲笔签名。
2、单位(部门)主要负责人:使用中央财政、地方财政、上级主管部门及学校立项设备(实验室建设)经费、单位(部门)其它公用经费等用于教学、教学实验室建设货物采购的,由单位(部门)主要负责人签字确认。
3、业务职能部门:除以上的其它专项经费,请申购单位(部门)按照《pt老虎机游戏最全的网站资金支出审批暂行办法》(校财务〔2011〕5号)第三章中资金授权审批权限,送业务职能部门审核通过后转资产处。
由业务职能部门签字的,不再需要本单位(部门)主要负责人签字。
4、分管校领导:分管校领导在此指经费分管校领导。按照《pt老虎机游戏最全的网站资金支出审批暂行办法》(校财务〔2011〕5号)第十九条规定,单项或一次性开支3万元至10万元以下的货物采购,由单位负责人或业务职能部门审核通过后,送资产处预审,报分管校领导审批。
5、单项或一次性支出超过10万元的货物采购,须附上可行性论证报告及校长办公会议审批材料。
七、哪些货物购置申请项目需进行论证?
答:1、根据《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007〕119号)规定,购置进口货物必须进行购置论证。
2、根据《pt老虎机游戏最全的网站货物申购与验收暂行办法》(校资产〔2013〕11号)第六章,在申购单价10万元以上大型精密仪器设备或批量在50万元以上的其它货物,按规定进行购置论证。
八、什么是进口产品?政策上有哪些主要规定?
答:根据《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007〕119号)的规定,进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
政府采购应当采购本国产品,确需采购进口产品的,实行审核管理。设区的市、自治州以上人民政府财政部门(以下简称为财政部门)应当依法开展政府采购进口产品审核活动,并实施监督管理。
如采购人擅自采购进口产品的或出具不实申请材料的,责令限期改正,并给予警告,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门或者有关机关给予处分,并予通报。
采购进口产品需要填写的表格可到资产处网页“下载中心”下载。
九、常用办公设备、办公家具配置有何标准?
答:根据学校的要求,pt老虎机办公设备及家具配置主要参照《湛江市市直行政单位常用公用设施配置标准》(湛财资〔2011〕21号)执行,详情可到资产处网页“法规制度”栏目查看。