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通知公告

关于使用公务卡过程存在的问题及解答

时间:2016-04-26

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作者:财务处

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来源:财务处

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为全面、严格落实《省级预算单位公务卡强制结算目录》中的支出项目使用公务卡结算、报销的要求,现就自2013年学校公布实施《pt老虎机游戏最全的网站公务卡结算管理暂行办法》以来,教职工在使用过程中提出一些问题进行解答:

问题1:在外使用“公务卡”时,公务卡提供的额度不够。

答:根据信用卡的结算规定,公务卡的额度与个人在同一银行信息额度是共用的。即如某人在建行申请有其它的信用卡,额度是10万元,但在办理公务卡时,批准的5万元,则公务卡的额度是在上面信息卡的额度内。

 

问题2:如何提高公务卡的结算额度。

答:根据经办行的要求,提高结算额度需使用公务卡的个人向银行提出,由财务处批准,并提交相关申请表后即可实现。

 

问题3:由于报帐不及时,到期无法及时还款。

答:根据其它高校(个人)使用公务卡的经验,建议将公务的还款与工资卡对接,实现自动还款,以免产生不必要的损失。

 

问题4:使用公务卡后,报帐有什么要求?

答:公务卡消费报账须凭交易凭条(POS小票)和合法报销发票等凭证;在每月20日之前到财务处办理报销手续。

 

公务卡使用须知:

1、什么是公务卡?

是指pt老虎机在编在职教职工个人持有、保管和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的个人实名制银联标准人民币信用卡。

 

2、实施公务卡的目的是什么?

提高学校公务支出的透明度,减少公务支出中现金提取和使用,规范财务管理和现金支付行为。

 

3公务消费与个人消费如何界定?

公务卡的授信额度为2-5万元,具体由各单位(部门)核定,持有公务卡的工作人员在未办理报销手续前,无论是公务消费还是个人消费均属个人消费行为。

 

4公务卡适用范围?

在日常公务活动中,凡发生办公费、差旅费、印刷费、培训费、会议费、招待费、零星维修费及5万元以下的零星购买支出等《省级预算单位公务卡强制结算目录》(粤财库201229号)规定的公务支出,均应使用公务卡结算或通过银行转账方式结算。

 

5校外科研经费是否需要使用公务卡?

由省财政厅国库系统下达经费的科研项目须使用公务卡,其他纵向和横向课题经费暂不使用。

 

6、公务消费报账与日常报账差异及注意事项

①公务卡消费报账须凭交易凭条(POS小票)和合法报销发票等凭证;

②既有现金消费又有公务卡消费时,应分开填制报销凭证审批报销;

③完成审批手续后,在每月20日之前到财务处办理报销还款手续。

 

7、实施公务卡后是否还需办理借款手续?

实行公务卡后,学校将不再办理用于强制结算目录所规定的公务借款事项(除《现金管理暂行条例》规定用现金支付外),所发生的费用直接由经办人用所持公务卡非现金支付。

 

8、因出差在外或其他特殊原因无法在规定的时间内办理报销还款手续如何处理?

可通过传真等书面方式委托本单位(部门)其他人员办理借款手续,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,在到期还款日前,财务处先将资金转入公务卡,待持卡人回校后及时补办报销手续并冲销其借款。

 

9、哪些情况可以暂不使用公务卡结算?

①在县级以下(不包括县级)地区不具备刷卡条件的场所发生的公务支出;

②在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000元(含)以下的公务支出;

③按照《中华人民共和国现金管理暂行条例》等有关规定支付给个人的现金支出;

④签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出;

⑤除上述情况外,因特殊情形(需提供相应的证明材料),确实不能使用公务卡结算的,经财务处批准后支出。

 

10、公务卡能否提现?

公务消费中不得使用公务卡提取现金,对公务卡提现行为,视同个人消费行为,不予报销。

 

11、公务卡的每月最迟还款日是什么时候?

最迟还款日为当月27日,在免息期内应及时办理报账或还款,对因报账不及时而未按时还款产生的罚息由持卡人本人承担。

 

12、持卡人因调离、退休等原因离职,应及时还清债务,结清余额,停止公务卡的使用。

 

13、公务卡的遗失、毁损、被盗或者被其他人占有等情况,持卡人应及时致电发卡行客户服务热线400-820-0588办理挂失手续,申请补办新卡,并将新卡号告知财务处,如未及时挂失造成的经济损失由持卡人个人承担。

 

14、持卡人违规使用公务卡,恶意透支、拖欠还款等所产生的后果,由持卡人负责,学校不承担由此引发的任何责任。

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